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Adjoint(e) administratif – réceptionniste

Annexair a comme objectif quotidien de combiner les efforts collectifs de nos 250 talentueux employés à créer un seul et unique but; dépasser les attentes de nos clients envers nos produits.

La vivacité d’esprit de nos employés combinée aux nouvelles tendances technologiques pousse la créativité de chacun à se dépasser et créer un environnement unique et stimulant.  Vous souhaitez vivre de nouveaux défis stimulants, vous aimez remettre en question des méthodes et des systèmes déjà établis dans le but de les améliorer, vous êtes la personne que l’on recherche.

Principales Responsabilités

Sous la supervision du Directeur des ressources humaines, l’adjoint(e) administratif accueille les visiteurs, achemine les appels et les documents reçus par télécopieur et expédie le courrier et les marchandises. Le titulaire de ce poste prépare différents documents et rapports pour son département ou d’autres départements à leur demande. De plus, il sera imputable, sans y être limité, des responsabilités suivantes :

  • Répondre au téléphone et achemine les appels, télécopies et courriels reçus aux personnes concernées ;
  • Gère la boîte vocale et le courriel de la réception ainsi que celles des ressources humaines ;
  • Maintenir l’inventaire et commander les fournitures de bureau ;
  • Accueillir les clients et/ou les visiteurs et informer les personnes concernées de leur venu ;
  • Effectuer la logistique et la planification pour les rencontres d’affaires :
    • Réservation d’hôtel
    • Commander les repas et monter les salles
    • Faire les réservations au restaurant
  • Supporter le département des ressources humaines dans le volet administratif :
    • Rédaction et création de documents
    • Gestion d’agendas
  • Exécuter diverses tâches en support aux différents départements.

Expérience et Formation

Formation et expérience

  • Diplôme d’études professionnelles ou diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration ou domaine pertinent (DEP/DEC)
  • 2 années d’expérience

Connaissances particulières

  • Connaissance de la suite Office;
  • Bilinguisme (anglais et français) tant à l’oral qu’à l’écrit

Aptitudes et habiletés

  • Bonne communication
  • Sens de l’organisation

Vous aimez travailler dans une entreprise où règne une ambiance agréable, axée sur l’innovation, orientée sur les technologies vertes et reconnue partout en Amérique du Nord, c’est ici que vous devez déjà être.  Nous vous offrons un travail différent au sein de l’entreprise la plus florissante et la plus dynamique dans le domaine du HVAC en Amérique.  Annexair fut l’entreprise manufacturière qui a connu la plus forte croissance dans son secteur d’activité depuis les 15 dernières années et, vous aurez la chance de bâtir une carrière enrichissante dans un environnement créatif.

Vous pouvez envoyer votre candidature directement à rh@annexair.com ou vous référer au département des ressources humaines.

If you which to see this job offer in english, please send us a request at rh@annexair.com.

Annexair s'engage à diversifier la main-d'oeuvre et à offrir un milieu de travail égale pour tous.

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